株式会社AirSol （住所：東京都渋谷区恵比寿3丁目25-11、代表者：代表取締役 片山裕子。以下「当社」といいます。）は、個人情報保護を当社の重要な社会的使命・責務と認識し、当社が運営・提供するマッチング・アウトソーシングサービス（以下「本サービス」といいます）を本サービスの利用者（本サービスの登録会員および本サービスを利用する顧客を含む。以下、併せて「利用者」といいます）が 安心・安全にご利用いただける環境・体制を構築するため、また、当社と協業関係にあるビジネスパートナーの皆様（以下「パートナー」といいます）、当社の採用活動への応募を検討される方（以下「候補者」といいます）、その他のお客様に安心して情報提供をいただくため、当社が保有する個人情報を適切に管理運用するために遵守するべき基本的事項として、本書を定めます。なお、本ポリシーにおいて別段の定めがない限り、本ポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。
本ポリシーにおいて個人情報とは、生存する個人に関する以下の情報をいいます。
・当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属企業名その他の記述等により当該個人を識別できるもの。その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に当該個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
・個人識別符号が含まれるもの。
本サービスにおいて、当社は以下の目的のため、個人情報を適法かつ公正な手段で取得・利用させていただきます。当社は、ご本人の同意がある場合を除き、以下の目的達成に必要な範囲を超えて、取得した個人情報を利用しません。
(1) 本サービスにおける会員情報の認証、管理、利用者への連絡および各種システム機能を提供するため
(2) 本サービスを利用する顧客に対して本サービスを提供するため
(3) 本サービスのトラブルや不具合の調査と利用者への対応のため
(4) 利用者の本サービス利用状況の確認のため
(5) 本サービス、その他当社のサービスの利用実態についての調査・データ集積を行い、本サービスの改善や新たなサービスの企画開発を行うため
(6) 利用者に推奨する当社および第三者の商品・サービス等の広告・宣伝、販売利用の勧誘を送付するため
(7) 当社において必要な反社会的勢力との関係の確認（反社チェック）を行うため、又は本サービスを利用する顧客が反社チェックを行うにあたり必要な範囲で当該顧客に個人情報を提供するため
(8) 採用活動において使用するため
(9) お問い合わせへの対応のため
(10) 当社と利用者、パートナー又は候補者等の間で必要な連絡を行うため
(11) その他当社とご本人の間で別途同意した目的のため
当社は、個人情報の滅失、き損、漏洩及び不正利用等を防止し、その安全管理を行うために必要な措置を講じ、個人情報を安全に管理します。具体的には、以下の安全管理措置を実施します。
・個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
・個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
・個人情報を取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人情報を閲覧できないような措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
また、当社は個人情報を利用目的の範囲内において、正確かつ最新の状態で管理するように努めます。
1. 当社は、以下のいずれかに該当する場合及び次項の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
・ご本人の同意がある場合。
・利用目的の達成に必要な範囲内で外部委託する場合。
・法令に基づき提供を求められた場合。
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得るのが困難な場合。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
2. 当社は、本サービスを利用する顧客が、取引に従事する本サービスの登録会員について反社会的勢力との関係の確認（反社チェック）を行う場合、当該登録会員の個人情報を当該顧客へ提供することがあります。
当社は、その事業運営上、個人情報の処理、利用者、パートナー又は候補者等への情報提供その他個人情報の取り扱い業務を業務委託先に委託することがあります。 この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持等により個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させたうえ、当該業務を委託先に委託します。
当社は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）を作成する場合には、以下の対応を行います。
・法令で定める基準に従い、適正な加工を施すこと
・法令で定める基準に従い、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
・作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
・作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為を行わないこと
また、当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表する とともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。
当社は、本人から個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除及び利用停止または利用目的の通知等を求められた場合には、本人確認を行った上で、個人情報保護法その他の関係法令に従い、適切にこれに対応します。
なお、本人からの請求が個人情報保護法その他の関係法令により、所定の要件を満たさない場合又は開示等の拒絶が認められる事由がある場合には、これに応じられないことがあります。
前条所定の手続き、その他個人情報の取扱いに関する苦情またはお問合せは、当社の下記連絡先までご連絡ください。
連絡先：airsolinfo@airsol.jp
担当部署：総務部
当社は、個人情報保護に関する取扱い、管理及び管理体制について継続的改善を行います。
当社は、その裁量により、本ポリシーを法令に違反しない範囲で、事前の通知なく、改訂することができるものとします。改定されたプライバシーポリシーは、本サイトに掲載する方法で公表するものとし、公表の日から改定後のプライバシーポリシーが適用されます。
附則：2015年09月01日 制定・施行
2022年03月12日 改訂
2023年11月31日 改訂
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